Boekhouding voor honderden gebouwen, elk met een eigen administratie.
Vaste boekhouders die de administratie van elke VvE en huurportefeuille die u beheert actueel houden, van bijdragen en huur tot de jaarstukken voor de ledenvergadering.
Elke vereniging is een aparte boekhouding, een apart budget en een aparte jaarvergadering die antwoorden wil.
VvE-beheerders in Nederland, syndici in België en beheerders van woningportefeuilles voeren tientallen of honderden kleine, afzonderlijke administraties. Elke administratie heeft eigenaren- of huurdersledgers, leveranciersfacturen voor onderhoud en nutsvoorzieningen, een reservefonds om bij te houden en een jaarrekening waar eigenaren kritisch naar kijken. Het werk is repetitief, deadlinegedreven en moeilijk te bezetten.
De boekhouders van Haven Teams nemen deze verwerking over binnen uw vastgoedbeheersoftware. Zij boeken bijdragen en huurontvangsten, verwerken en verdelen leveranciersfacturen, sluiten de bankrekeningen van elke vereniging aan, manen achterstanden aan volgens uw beleid en bereiden de jaarstukken en begrotingen voor die uw beheerders aan de vergadering presenteren.
Volume van kleine administraties
Honderden afzonderlijke boekhoudingen vragen dezelfde zorg als één grote onderneming.
Het jaarrekeningseizoen
Elke vereniging wil haar jaarstukken, begroting en vergaderstukken in dezelfde paar maanden.
Achterstanden en servicekosten
Bijdragen, afrekeningen en achterstanden vragen nauwkeurige, beleefde opvolging op schaal.
Elke administratie actueel, elke vergadermap op tijd.
- Boeken van eigenarenbijdragen, huurontvangsten en afrekeningen per vereniging of object
- Verwerken en verdelen van leveranciersfacturen voor onderhoud, nutsvoorzieningen en verzekeringen
- Bankafletteren per vereniging, inclusief reservefondsrekeningen
- Bewaken van achterstanden en versturen van herinneringen volgens uw incassobeleid
- Voorbereiden van jaarrekeningen, begrotingen en servicekostenafrekeningen voor de ledenvergadering
- Ondersteunen van vragen van de kascommissie met nette documentatie
Vastgoed- en VvE-platformen zoals Twinq, VvE Online, VGS/Qii, Homerun, BlueMatrix en Pelican, met boekhouding in Exact, Twinfield of AFAS. Wij trainen op uw inrichting vóór de proefperiode.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Kennen jullie de eisen voor Nederlandse VvE's en Belgische syndici?
Ja. Onze boekhouders zijn opgeleid in de opbouw van verenigingsadministraties, de regels rond het reservefonds en de stukken die een jaarvergadering in beide landen verwacht. Uw beheerders blijven verantwoordelijk voor presentatie en advies.
Kan één boekhouder veel verenigingen aan?
Ja. Een vaste boekhouder beheert doorgaans een portefeuille van verenigingen of objecten in uw software, volgens een vaste maandcyclus. De omvang van de portefeuille bepalen wij in het kennismakingsgesprek.
Hoe verloopt de communicatie over achterstanden met eigenaren?
Herinneringsbrieven en e-mails gaan uit onder uw naam met uw sjablonen en toon, volgens het schema van uw beleid. Telefoongesprekken en escalatie naar incasso blijven bij uw team.
Kunnen jullie helpen bij de piek van de jaarrekeningen?
Ja. Omdat uw boekhouders het hele jaar aan dezelfde verenigingen werken, zijn de jaarstukken grotendeels voorbereid als het seizoen begint, en wij kunnen tijdelijk extra capaciteit toevoegen voor de piek.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Breng in twee weken uw verenigingsadministraties op orde.
Eén vaste vastgoedboekhouder op uw echte portefeuille, met vooraf afgesproken doorlooptijden. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.