Peppol e-facturatie, elke dag uitgevoerd door iemand die het kent.
Vaste boekhouders die uw Peppol e-facturen verzenden, ontvangen en verwerken, afwijzingen oplossen en uw software synchroon houden, zodat de Belgische e-facturatieverplichting en de komende EU-regels zonder extra personeel worden afgehandeld.
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven gestructureerde e-facturen uitwisselen. De regel is simpel; de dagelijkse praktijk niet.
België heeft gestructureerde elektronische facturatie (Peppol BIS) vanaf 1 januari 2026 verplicht gesteld voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen, met near-realtime rapportage in het vooruitzicht. Nederland verplicht e-facturatie al richting de overheid en het Europese ViDA-pakket breidt digitale rapportage uit over de grenzen heen. Softwareleveranciers hebben Peppol-knoppen toegevoegd, maar iemand moet er nog steeds voor zorgen dat elke factuur correct vertrekt, elke inkomende factuur wordt verwerkt en elke afwijzing wordt opgelost.
De boekhouders van Haven Teams nemen dat dagelijkse werk op zich binnen uw boekhoud- of ERP-systeem: controleren of uitgaande facturen de verplichte velden en btw-codes bevatten, inkomende Peppol-facturen in uw crediteurenworkflow verwerken, afwijzingen en ontbrekende Peppol-ID's met uw klanten en leveranciers oplossen, en aansluiten wat verzonden en ontvangen is.
Afgewezen facturen vertragen de cashflow
Ontbrekende velden, verkeerde btw-codes of een niet-geregistreerd Peppol-ID laten de factuur en de betaling terugkaatsen.
Leveranciers sturen nog pdf's
De helft van uw leveranciers zit op Peppol, de andere helft niet, en beide stromen moeten verwerkt worden.
Niemand is eigenaar van het proces
Finance gaat ervan uit dat de software het regelt; de software gaat ervan uit dat iemand controleert.
Conforme facturen eruit, schone facturen erin.
- Controleren van uitgaande facturen op Peppol BIS-vereisten: verplichte velden, btw-codes, Peppol-ID's van klanten
- Verzenden van facturen via uw access point en bewaken van afleverings- en afwijzingsberichten
- Verwerken van inkomende Peppol-facturen in uw crediteurenworkflow met codering en matching
- Oplossen van afwijzingen en ontbrekende registraties met klanten en leveranciers
- Aansluiten van verzonden en ontvangen e-facturen op uw grootboek
- Actueel houden van klant- en leveranciersstamgegevens (Peppol-ID's, btw-nummers)
Exact Online, Yuki, Octopus, Billit, AFAS, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Odoo en SAP Business One, met access points zoals Billit, Unifiedpost, Basware en Storecove. Wij werken met uw bestaande inrichting; wij verkopen geen software.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Is Peppol e-facturatie echt verplicht in België?
Ja. Vanaf 1 januari 2026 zijn gestructureerde e-facturen verplicht voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen, via het Peppol-netwerk en het BIS-formaat, met beperkte uitzonderingen. Near-realtime e-reporting staat gepland als volgende stap. Uw accountant of adviseur kan bevestigen hoe dit op uw situatie van toepassing is.
Geldt dit ook voor Nederlandse bedrijven?
Nederlandse bedrijven moeten e-factureren aan de Rijksoverheid en veel Nederlandse bedrijven handelen met Belgische partners die nu Peppol vereisen. Het Europese ViDA-pakket breidt digitale rapportage voor grensoverschrijdende transacties de komende jaren uit, dus een schoon proces nu inrichten loont.
Kunnen jullie ons helpen met het opzetten van Peppol?
Wij helpen operationeel: uw software-instellingen controleren, ID's registreren bij uw access point en testen met belangrijke klanten en leveranciers. Het kiezen en contracteren van software of een access point blijft bij u en uw accountant.
Wat gebeurt er als een factuur wordt afgewezen?
Uw boekhouder leest het afwijzingsbericht, herstelt de factuur of de stamgegevens, verstuurt opnieuw en logt de oorzaak, zodat terugkerende problemen met een klant of leverancier bij de bron worden opgelost.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Laat uw Peppol-proces draaien in een proefperiode van twee weken.
Eén vaste boekhouder op uw echte factuurstromen, met vooraf afgesproken normen. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.