Leveranciersfacturen verwerkt op de dag dat ze binnenkomen.
Een vaste crediteurenmedewerker die elke leveranciersfactuur inleest, codeert en matcht, goedkeuringen najaagt en betaalruns voorbereidt in uw boekhoud- of ERP-systeem.
Facturen in vijf mailboxen, goedkeurders op vakantie en leveranciers die bellen over betaling.
Crediteurenadministratie is de backofficetaak die een financieel team ongemerkt opslokt: facturen komen binnen via e-mail, portalen, post en Peppol, hebben de juiste grootboekrekening, kostenplaats en project nodig, moeten gematcht worden aan een inkooporder of levering, ter goedkeuring gerouteerd en op tijd betaald om kortingen en goodwill te behouden. Als het misloopt, bellen leveranciers, stapelen goedkeuringen zich op en sluit de maand te laat.
Haven Teams geeft u een vaste crediteurenmedewerker die dit proces dagelijks in uw systeem uitvoert. AI-ondersteunde herkenning leest de factuur, de medewerker controleert en codeert, matcht, jaagt goedkeurders na en bereidt de betaalrun voor ter aftekening door u. Uw crediteurenadministratie blijft actueel en uw maandafsluiting wordt korter.
Facturen blijven hangen in goedkeuring
Goedkeurders zijn druk, herinneringen zijn handmatig en te late betalingen volgen.
Codeerfouten gevonden bij maandafsluiting
Verkeerde kostenplaatsen en btw-codes komen weken later boven en kosten uren om te herstellen.
Geen tijd voor leveranciersvragen
Saldobevestigingen en 'waar blijft mijn betaling'-mails blijven onbeantwoord.
Een schone crediteurenadministratie, elke dag.
- Inlezen van facturen uit e-mail, portalen, Peppol en scanning in uw crediteurenworkflow
- Coderen op grootboekrekeningen, kostenplaatsen, projecten en btw-codes volgens uw regels
- Twee- en driewegmatching met inkooporders en ontvangsten, met gemarkeerde uitzonderingen
- Routeren ter goedkeuring en najagen van goedkeurders volgens uw autorisatiematrix
- Voorbereiden van betaalruns ter aftekening, inclusief betalingskortingen en vervaldatumplanning
- Afletteren van leveranciersoverzichten en beantwoorden van leveranciersvragen vanuit een gedeelde mailbox
Exact Online, AFAS, Twinfield, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, NetSuite en Odoo, met crediteurentools zoals Basecone, Spend Cloud, Blue10 en Rydoo. Wij trainen op uw inrichting vóór de proefperiode.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Hoe werkt AI-ondersteunde herkenning en wie controleert die?
Goedgekeurde AI-tools lezen de factuur en stellen leverancier, bedragen, btw en een grootboekrekening voor. Uw crediteurenmedewerker controleert elk voorstel vóór het boeken. Er gaan geen factuurgegevens naar publieke AI-tools; de tools die wij gebruiken staan in uw verwerkersovereenkomst.
Kan uw medewerker goedkeuringen in ons ERP afhandelen?
Ja. Zij routeren facturen door uw bestaande goedkeuringsworkflow en jagen goedkeurders na via e-mail of uw chattool, volgens uw autorisatiematrix. De goedkeuringsbeslissingen blijven bij uw managers.
Wie autoriseert betalingen?
U. Uw medewerker bereidt het betaalvoorstel voor met vervaldata en kortingen; iemand aan uw kant beoordeelt en geeft het vrij in uw bank of ERP.
Welk volume kan één crediteurenmedewerker verwerken?
Doorgaans 800 tot 1.500 facturen per maand, afhankelijk van de matchingcomplexiteit en hoeveel goedkeuringen nagejaagd moeten worden. Dit bepalen wij in het kennismakingsgesprek, en bij groeiend volume voegen wij een tweede medewerker toe.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Werk uw factuurachterstand weg in een proefperiode van twee weken.
Eén vaste crediteurenmedewerker in uw systeem, met vooraf afgesproken normen voor doorlooptijd en nauwkeurigheid. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.