Drukke periodes zonder late avonden.
Een vaste boekhouder die in uw software werkt, uw procedures volgt en bij uw kantoor blijft. U houdt de klantrelatie en de aftekening; wij nemen het volume over.
Het werk dat de week van uw team vult.
- Verwerking van inkoop- en verkoopfacturen, ook gescande bonnen
- Bankafletteringen en aansluitingen
- Voorbereiding van de btw-aangifte, ter controle door u
- Salarisinvoer en onderliggende specificaties
- Opvolging van crediteuren en debiteuren
- Maand- en kwartaalrapportages en concepttoelichtingen
- Klanten herinneren aan ontbrekende stukken, namens uw kantoor en in uw sjabloon
Exact Online · Twinfield · Yuki · Moneybird · Xero
Uw boekhouder wordt vóór de proefperiode in uw pakket getraind. Werkt u met iets anders? Vraag het ons.
Uw werkdag, 09:00–17:30 CET
Kolkata loopt in de winter 4,5 uur voor op Nederland en België, dus uw boekhouder werkt een middag- en avonddienst die precies op uw dag aansluit.
Uw kantoor houdt de regie.
U tekent af
Wij bereiden voor; uw accountants controleren en dienen in. Fiscaal advies en aangiftes blijven bij uw kantoor.
White-label
Uw klanten hebben contact met uw kantoor. Ons team werkt volgens uw procedures en sjablonen, desgewenst met uw e-mailhandtekening.
Dubbele kwaliteitscontrole
Elke batch wordt gecontroleerd door uw boekhouder en steekproefsgewijs door onze Finance Desk-teamleider, voordat het bij u komt.
Help uw klanten over op Peppol-e-facturatie.
België heeft gestructureerde e-facturatie via Peppol op 1 januari 2026 verplicht gemaakt voor btw-plichtige bedrijven, en andere EU-landen volgen. De ontwikkelaars van ons zusterbedrijf Crescentek richten het voor uw klanten goed in.
- Peppol-toegangspunt ingericht
- Webshop, ERP of facturatiepakket gekoppeld
- Factuursjablonen omgezet en getest
€490–1.500 per klant, eenmalig
Afhankelijk van het aantal systemen dat gekoppeld moet worden. Verkoop het onder uw eigen naam door aan uw klanten.
Vraag naar e-facturatieVoordat u een gesprek plant.
Kan uw team Nederlandse en Franse documenten lezen?
Ja. Onze boekhouders gebruiken goedgekeurde AI-tools voor vertaling en gegevensherkenning bij Nederlandse en Franse facturen, bonnen en bankafschriften, en elke boeking wordt door een mens gecontroleerd. E-mails aan klanten in het Nederlands worden opgesteld vanuit uw sjablonen en vóór verzending nagekeken.
Wie dient de btw-aangifte in?
Uw kantoor. Wij bereiden de aangifte en de onderliggende aansluiting voor; uw accountant controleert en dient in.
Waar worden de gegevens van onze klanten opgeslagen?
In uw eigen systemen in de EU. Ons team werkt via beveiligde virtuele werkplekken en kan geen bestanden downloaden, printen of kopiëren. Zie Beveiliging & AVG.
Wat als onze boekhouder ziek wordt of vertrekt?
Een opgeleide vervanger die uw procedures kent, vangt afwezigheid op, en wij leggen uw processen vanaf de eerste week vast, zodat een overdracht dagen duurt in plaats van maanden.
Wat kost het?
Een vaste boekhouder kost €1.600–2.400 per maand, afhankelijk van ervaring en uren, met een proefperiode van twee weken tegen half tarief. Zie Prijzen.
Gemaakt voor uw soort organisatie.
Kies uw sector of taak en zie hoe de desk voor u werkt.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meer
Start een proefperiode van twee weken met de Finance Desk.
Eén boekhouder op uw echte werk, met vooraf afgesproken succescriteria. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.