Jaarwerkdossiers goed voorbereid, vóór het seizoen begint.
Vaste boekhouders die elke balansrekening aansluiten, specificaties opbouwen en onderliggende stukken gedurende het jaar verzamelen, zodat uw accountant of financieel team sneller en met minder vragen afsluit.
Elke januari hetzelfde: niet-aangesloten rekeningen, ontbrekende stukken en een rij klanten die op hun jaarrekening wachten.
Voor accountantskantoren is het jaarwerkseizoen de capaciteitspiek van het jaar: honderden klantdossiers moeten in dezelfde maanden worden aangesloten, gedocumenteerd en afgesloten, en elk niet-aangesloten saldo kost reviewtijd. Voor bedrijven legt de jaarafsluiting het financiële team wekenlang lam en eindigt alsnog met vragen van de accountant.
De boekhouders van Haven Teams bereiden jaarwerkdossiers voor volgens uw standaard. Zij werken door het jaar heen in plaats van in januari: zij sluiten balansrekeningen aan, houden activaregisters bij, boeken overlopende posten, stellen specificaties met onderliggende stukken samen en laten uw reviewer een schoon dossier achter met een korte lijst van beoordelingspunten.
Niet-aangesloten saldi bij afsluiting
Tussen-, intercompany- en btw-rekeningen die niemand gedurende het jaar heeft opgeschoond.
Ontbrekende stukken
Bankafschriften, leningsovereenkomsten en facturen worden in de drukste maand opgevraagd.
Verspilde reviewtijd
Gekwalificeerde medewerkers besteden uren aan voorbereiding die een opgeleide boekhouder had kunnen doen.
Een schoon dossier en een korte lijst beoordelingspunten.
- Aansluiten van alle balansrekeningen: bank, debiteuren, crediteuren, btw, loonheffingen, intercompany en tussenrekeningen
- Bijhouden van activaregisters met investeringen, desinvesteringen en afschrijvingen
- Boeken van overlopende posten, vooruitbetalingen, voorzieningen en afgrenzingscorrecties volgens uw beleid
- Opbouwen van specificaties en onderbouwende staten in uw dossiertool
- Verzamelen van onderliggende stukken bij klanten of afdelingen via uw portaal
- Voorbereiden van conceptcijfers voor de jaarrekening en een lijst open beoordelingspunten voor de reviewer
Dossier- en rapportagetools zoals Silverfin, Visionplanner, CaseWare, Unit4 Audition en Reeleezee, met boekhouding in Exact, Twinfield, AFAS, Yuki of Octopus. Wij volgen uw dossierstructuur en checklists.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Stellen jullie de jaarrekening zelf op?
Wij bereiden de cijfers, aansluitingen en specificaties voor. Het samenstellen en ondertekenen van de jaarrekening, het Nederlandse of Belgische wettelijke model en eventuele assurancewerkzaamheden blijven bij uw gekwalificeerde accountant.
Kunnen jullie door het jaar heen werken in plaats van alleen bij het jaarwerk?
Dat is het model dat wij aanbevelen. Maandelijkse of kwartaalaansluitingen betekenen dat het jaarwerkdossier in december grotendeels klaar is, wat uw seizoen afvlakt.
Werken jullie in de dossiertool van ons kantoor?
Ja. Wij trainen tijdens de onboarding op uw tool en uw dossierstructuur, zodat dossiers eruitzien zoals uw reviewers verwachten.
Kunnen jullie een achterstand van klantdossiers overnemen?
Ja, als afgebakend project met een omvang en doorlooptijd per dossier. Wij beginnen vaak zo en gaan daarna over op ondersteuning het hele jaar door.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerZorgpraktijkenTandarts-, fysio-, huisarts- en dierenartspraktijken: afrekeningen van verzekeraars, patiëntfacturatie en btw-vrijgestelde boekhouding.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Laat een reeks jaarwerkdossiers voorbereiden in een proefperiode van twee weken.
Eén vaste boekhouder op echte klantdossiers, met vooraf afgesproken kwaliteitsnormen. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.