Voor organisaties in Nederland & België

Uw eigen backoffice-team. Binnen twee weken aan de slag.

Haven Teams levert accountantskantoren en groeiende bedrijven opgeleide, gescreende medewerkers die in uw systemen werken, tijdens uw kantooruren, voor ongeveer de helft van de kosten van een lokale medewerker. Ondersteund door AI, gecontroleerd door mensen.

Standaard een verwerkersovereenkomst (AVG)Uw gegevens blijven in uw eigen EU-systemenProefperiode van 2 weken, geen lang contract
UW KANTOORAmsterdam · Gent09:00Gegevens blijven in uw EU-systemenUW HAVEN-DESKKolkata, India13:30Elke dag dezelfde mensentaken →← klaarbeveiligde toegangWerk van vandaagLive€FINANCE DESKInkoopfacturen · batch van 42✦ AI-conceptMens controleertKlaar ✓SECURITY OPERATIONSAlarmmelding · locatie 14, Utrecht✦ AI-conceptMens controleertKlaar ✓TECH SUPPORTTicket #2041 · wachtwoord resetten✦ AI-conceptMens controleertKlaar ✓
Het probleem

Goede mensen zijn moeilijk te vinden. Goede mensen die blijven nog moeilijker.

Uw team zit vol. Een boekhouder of supportmedewerker aannemen duurt maanden en kost met werkgeverslasten €4.000–5.000 per maand, en in drukke periodes wordt het alsnog laat.

Nieuwe regels brengen werk mee waar u niet op had gerekend. België heeft Peppol-e-facturatie op 1 januari 2026 verplicht gemaakt voor bedrijven, en uw klanten verwachten dat u het regelt.

Een accountant aan het werk met dossiers aan haar bureau
Onze desks

Specialisten, geen generalisten.

Wij werven, trainen, faciliteren en begeleiden vakkundige medewerkers in ons beveiligde kantoor in Kolkata, India. Zij werken alleen voor u, in uw software, tijdens uw kantooruren.

Proefperiode 2 weken

Finance Desk

Vaste boekhouders voor accountantskantoren: facturen verwerken, bankafletteringen, btw-aangiftes voorbereiden, salarisinvoer en maandrapportages in Exact, Twinfield, Yuki, Moneybird of Xero. U controleert en tekent af; wij doen het volume.

Bekijk de Finance Desk
Proefperiode 2 weken

Security Operations Desk

Opgeleide operators voor erkende meldkamers, die in uw platform en volgens uw procedures nachten en piekmomenten opvangen.

Bekijk de Security Operations Desk
Proefperiode 2 weken

Tech Support Desk

Eerstelijns helpdeskmedewerkers voor IT-dienstverleners en softwarebedrijven: tickets, toegangsverzoeken, onboarding en escalaties, volgens uw SLA's.

Bekijk de Tech Support Desk
Ondersteund door AI, gecontroleerd door mensen

Uw team, versterkt door AI. Gecontroleerd door mensen.

Elke medewerker is getraind in goedgekeurde AI-tools, zodat routinewerk zoals gegevens uitlezen, tickets sorteren en eerste concepten sneller gaat.

Een mens controleert elk resultaat voordat het bij u of uw klanten komt, en uw gegevens gaan nooit naar openbare AI-tools.

Zo gebruiken wij AI
Een teamoverleg in een modern kantoor
Wat dat betekent voor een boekhouder
  • AI leest facturen en bonnen, ook in het Nederlands en Frans, en stelt de boekingen voor
  • Uw boekhouder controleert elke regel, handelt uitzonderingen af en vraagt het u als iets onduidelijk is
  • U ziet volumes, nauwkeurigheid en doorlooptijd in een maandelijkse scorecard
Zo werkt het

Van eerste gesprek tot een werkend team in ongeveer twee weken.

  1. Dag 1

    Kennismakingsgesprek

    Dertig minuten. Vertel ons over het werk, de volumes en de software die u gebruikt.

  2. Week 1–2

    Proefperiode van twee weken

    Eén opgeleide medewerker werkt aan echte taken met vooraf afgesproken succescriteria, voor de helft van het maandtarief.

  3. Week 3

    Onboarding

    Toegang, procedures en een vaste teamleider, samen met u ingericht.

  4. Elke maand

    Maandelijkse scorecard

    Volumes, nauwkeurigheid en doorlooptijd, elke maand gerapporteerd. Breid uit wanneer u wilt.

Beveiliging en vertrouwen

Vanaf dag één gebouwd voor Europese gegevensbescherming.

  • Standaard een verwerkersovereenkomst en de EU-modelcontractbepalingen (SCC's)
  • Uw gegevens blijven in uw EU-systemen; ons team werkt via beveiligde virtuele werkplekken zonder downloads, USB of printen
  • Gescreende medewerkers met strikte geheimhoudingsafspraken
  • Toegangslogs en regelmatige audits; ISO 27001-certificering in voorbereiding
Lees onze beveiligingsaanpak

Getekend vóór de start

Verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG), modelcontractbepalingen en een geheimhoudingsovereenkomst.

U beheert de toegang

U geeft en ontneemt toegang in uw eigen systemen. Wij bewaren nooit een kopie.

Vaste mensen

Uw medewerkers werken alleen voor u, met een opgeleide vervanger.

Maandelijks gemeten

Een scorecard met volumes, nauwkeurigheid en doorlooptijd.

Waarom Haven Teams

De betrouwbaarheid van een lokaal team. De kosten van een internationaal team.

Ongeveer de helft van de kosten

Vergeleken met een lokale medewerker, zonder wervingskosten of werkgeverslasten.

Vast, niet gedeeld

Uw medewerkers werken alleen voor u en leren hoe u het graag gedaan ziet.

Continuïteit ingebouwd

Een opgeleide vervanger vangt vakanties, ziekte en overdrachten op.

Onderdeel van Crescentek

Een softwarebedrijf met klanten in Europa, het VK, Canada en het Midden-Oosten.

Probeer twee weken een vaste medewerker.

Beoordeel de kwaliteit zelf, op uw eigen werk, zonder langlopend contract.