De situatie

Avonden en weekenden zijn rustig, tot een deurcontact op de vierde verdieping opengaat.

Kantoorgebouwen leveren een gestage stroom kleine meldingen op: een schoonmaker vergeet de alarmcode, een huurder werkt laat door, een aannemer zet een branddeur open. Elke melding vraagt een snelle, rustige beslissing van een opgeleid persoon, en een onnodige uitruk kost de vastgoedbeheerder geld en goodwill bij huurders.

Onze operators bezetten de avond- en weekendstoelen in uw meldkamer en handelen deze meldingen af zoals uw procedures voorschrijven: verifiëren op beeld, de juiste contactpersoon bellen, loggen, door. Vastgoedbeheerders krijgen minder onnodige uitrukken en elke ochtend een net rapport.

Te veel onnodige uitrukken

Surveillanten die uitrukken voor een laat werkende huurder kosten vertrouwen en geld.

Complexiteit van meerdere huurders

Elke huurder heeft eigen sleutelhouders, alarmschema's en regels, die wisselende uitzendkrachten nooit leren.

Zorgplicht voor alleenwerkers

Laatwerkers en nachtschoonmakers hebben iemand nodig die controleert of zij veilig zijn, niet alleen of de deuren dicht zijn.

Wat uw Haven-team doet

Rustige, consistente afhandeling van elke melding buiten kantooruren.

  • Videoverificatie van inbraak- en deurforceringsalarmen, zone voor zone
  • Beheer van alarmschema's per huurder, laatwerkmeldingen en toegangsvensters voor aannemers
  • Check-ins en welzijnsoproepen voor alleenwerkers en schoonmaakploegen
  • Virtuele rondes langs parkeerplaatsen, lobby's en terreingrenzen op afgesproken tijden
  • Escalatie naar sleutelhouders en mobiele surveillance per huurder, met elk gesprek gelogd
  • Ochtendrapporten per gebouw voor vastgoed- en facilitair managers
Met wie wij werken

Onze operators werken binnen erkende meldkamers en beveiligingsbedrijven die kantoorverhuurders, facilitair managers en parkmanagementverenigingen in Nederland en België bedienen. Beheert u vastgoed en wilt u dit niveau van toezicht, vraag dan uw beveiligingsleverancier naar extra capaciteit via Haven Teams.

In het kort
Vanaf
€1.300 per medewerker per maand
Werktijden
Nachten, weekenden en pieken, of volledige 24/7-roosters
Pilot
Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Prijzen
FAQ

Veelgestelde vragen

Kunnen uw operators per huurder andere procedures volgen?

Ja. Juist op locaties met meerdere huurders winnen vaste operators het van wisselende uitzendkrachten. De regels per huurder staan in uw platform, ons team traint erop tijdens de onboarding en een vaste teamleider houdt ze actueel.

Bieden jullie ook receptie- of dagtoezicht?

Niet bij de start. Wij richten ons op avond- en nachtstoelen, die voor meldkamers het moeilijkst te bezetten zijn. Overflow overdag is mogelijk zodra een team is ingewerkt.

Hoe werken alleenwerkerscontroles?

Operators volgen een check-inschema dat u bepaalt, bijvoorbeeld elke 60 minuten voor een laatwerker, en escaleren telefonisch en daarna naar een surveillant als een check-in wordt gemist.

Worden beelden van ons gebouw ooit in India opgeslagen?

Nee. Operators bekijken live en opgenomen beelden binnen uw platform via afgeschermde virtuele werkplekken zonder download-, print- of klembordtoegang. Er wordt niets buiten uw systemen opgeslagen.

Dek twee weken uw kantorenportefeuille buiten kantooruren.

Eén opgeleide operator op uw avond- en weekenddiensten, volgens uw procedures per huurder. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.