Praktijkboekhouding, zonder dat de praktijkmanager het 's avonds doet.
Een vaste boekhouder die afrekeningen van verzekeraars en patiëntbetalingen aflettert, leveranciersfacturen verwerkt en uw vrijgestelde en belaste activiteiten gescheiden houdt, in uw praktijk- en boekhoudsoftware.
Honderden kleine declaraties, afrekeningen van verzekeraars en factoringmaatschappijen, en btw-regels die afhangen van de behandeling.
Tandarts-, fysiotherapie-, huisarts-, dierenarts- en andere praktijken in Nederland en België hebben een boekhoudprofiel dat generalisten in verwarring brengt: omzet komt binnen als verzekeraarsafrekeningen, factoringuitbetalingen (Infomedics, Famed, Anders Medical Factoring) en patiëntbetalingen; de meeste medische diensten zijn btw-vrijgesteld, maar cosmetische behandelingen, producten en sommige diergeneeskundige handelingen niet; en praktijkkosten moeten over behandelaars verdeeld worden.
De boekhouders van Haven Teams zijn hiervoor opgeleid. Zij werken in uw praktijk- en boekhoudsoftware, letteren elke afrekening af op de onderliggende declaraties, boeken leveranciersfacturen met de juiste btw-behandeling, volgen patiëntendebiteuren beleefd op en bereiden kostenverdelingen per behandelaar voor uw accountant voor.
Afrekeningen moeilijk af te letteren
Uitbetalingen van verzekeraars en factoring na aftrek van kosten en afwijzingen sluiten zelden aan op de ingediende declaraties.
Gemengde btw-behandeling
Vrijgestelde behandelingen, belaste producten en cosmetisch werk op dezelfde dag vragen zorgvuldige splitsing.
Kostenverdeling per behandelaar
Praktijken met meerdere behandelaars hebben een eerlijke, transparante verdeling van kosten en omzet nodig.
Elke afrekening aangesloten, elke kostenpost op de juiste plek.
- Afletteren van verzekeraars-, factoring- en patiëntbetalingen op declaraties in uw praktijksoftware
- Verwerken van leveranciersfacturen voor materialen, laboratoriumwerk, apparatuur en huisvesting met correcte btw-behandeling
- Gescheiden houden van vrijgestelde en belaste omzet en voorbereiden van de btw-aangifte voor uw accountant
- Opvolging van patiëntendebiteuren met uw sjablonen en toon
- Verdeling van kosten en omzet per behandelaar, stoel of locatie
- Een maandelijks praktijkoverzicht voor de eigenaren: omzet per bron, kosten en openstaande declaraties
Onze boekhouders zien financiële gegevens, geen medische dossiers. Zij werken op afgeschermde virtuele werkplekken binnen uw systemen, en de verplichtingen rond medische gegevensbescherming zijn opgenomen in de verwerkersovereenkomst die wij met elke klant tekenen.
- Vanaf
- €1.600 per medewerker per maand
- Werktijden
- EU-kantoortijden, 09.00–17.30 uur CET
- Pilot
- Proefperiode van 2 weken tegen half tarief
Veelgestelde vragen
Hebben uw boekhouders toegang tot medische dossiers?
Nee. Zij werken uitsluitend met de financiële en facturatiemodules van uw software, onder uw rechteninstellingen. Toegang wordt gelogd en valt onder onze verwerkersovereenkomst en geheimhoudingsverplichtingen.
Begrijpen jullie de btw-vrijstelling voor medische diensten?
Ja. Onze boekhouders zijn opgeleid in de medische btw-vrijstelling en de grenzen ervan in Nederland en België, inclusief cosmetische behandelingen en productverkoop. Uw accountant beoordeelt de btw-aangifte vóór indiening.
Kunnen jullie werken met Infomedics, Famed of andere factoringmaatschappijen?
Ja. Wij letteren factoringuitbetalingen af op de ingediende declaraties, inclusief kosten, afwijzingen en correcties, en rapporteren wat nog openstaat.
Welke praktijksoftware kennen jullie?
Gangbare Nederlandse en Belgische praktijksystemen zoals Exquise, Simplex, Intramed, Medicom en Animana, met boekhouding in Exact, Twinfield, Yuki, Moneybird of Octopus. Wij trainen op uw systeem vóór de proefperiode.
Andere sectoren en taken
Elke pagina legt uit hoe dezelfde desk werkt voor een ander soort organisatie.
White-label boekhouders die in uw kantoorsoftware werken, onder uw naam, voor uw klanten.
Lees meerE-commerce & webshopsMarktplaatsuitbetalingen, afrekeningen van betaalproviders, OSS-btw en duizenden kleine transacties, afgeletterd.
Lees meerHorecaDagomzetten, fooien, gesplitste btw-tarieven, leveranciersfacturen en loongegevens voor restaurants, hotels en groepen.
Lees meerBouw & installatieProjectkosten, onderaannemersfacturen, verlegde btw, inhoudingen en G-rekeningadministratie.
Lees meerVastgoedbeheer & VvE-administratieServicekostenadministratie, VvE-boekhouding, huurledgers en jaarrekeningen voor vastgoedbeheerders.
Lees meerLogistiek & transportTankpassen, tol, chauffeurskosten, facturatie met CMR en buitenlandse btw voor vervoerders en expediteurs.
Lees meerCrediteurenadministratieFactuurherkenning, matching, goedkeuring en betaalruns, dagelijks gedaan zodat leveranciers op tijd betaald worden.
Lees meerBtw-aangiftenMaandelijkse en kwartaal-btw-aangiften, ICP-opgaven en aansluitingen voorbereid voor de aftekening door uw accountant, NL en BE.
Lees meerPeppol e-facturatieBelgië maakte B2B e-facturatie in 2026 verplicht. Zorg dat verzenden, ontvangen en verwerken goed lopen.
Lees meerJaarwerkvoorbereidingAangesloten balansrekeningen, specificaties en onderbouwing zodat uw accountant sneller kan afsluiten.
Lees meerDebiteurenbeheer & credit controlBeleefde, consequente opvolging van openstaande facturen zodat uw geld op tijd binnenkomt.
Lees meerAndere desks: Finance Desk · Security Operations Desk · Tech Support Desk
Laat twee weken uw praktijkafrekeningen afletteren.
Eén vaste praktijkboekhouder op uw echte gegevens, met vooraf afgesproken nauwkeurigheid en doorlooptijd. Half maandtarief, verrekend als u doorgaat.